在英國工作的優、缺點有哪些?解析英國職場文化

身為團隊中少數的外國人,我在初次踏進英國職場時,體驗了不少文化差異。經過將近四年的觀察,我整理出這些在英國工作的心得,並結合自己過去在台灣工作的經歷進行對照。

當然,這些分享僅代表個人意見,每個人的經歷不同,共事的英國人百百種,因此本文絕無一竿子打翻一船英國人之意。

英國的工作文化是什麼樣子?在英國就業的優點與缺點個有哪些?如果你對這些問題感興趣,就繼續閱讀下去吧。

英國職場文化的 8 個觀察

1. 英國上下班時間較為彈性

英國職場文化最顯著的特色之一就是英國上班時間相較於台灣,更有彈性。雖然傳統的朝九晚五是常規,但如果你想調整上下班時間也完全可以。

許多歐洲同事樂於提早上班,有時七點多就能看到辦公室內零零星星的身影,而英國下班時間也相應提早到下午四點多。

這種工時安排背後的邏輯在於:冬季日照時間縮短時,多數人會選擇提早進辦公室,趁天還沒全暗時趕回家。更有趣的是,當需要加班時,英國同事寧願提早開始上班,也不太願意傍晚留得太久。

實用建議: 了解這種時間差異後,我在安排會議時會特別謹慎:與英國團隊的會議絕對不排在超過下午四點的時間,以避免耽誤到同事下班。

2. 鼓勵員工定期進修:英國工作文化的學習導向

英國職場普遍重視員工的職涯發展。不少大公司都設有L&D (Learning & Development) 部門,負責引導並支援員工的學習與在職進修。這些部門會定期開設各種課程,像是:

  • 溝通協調講座
  • 領導力培訓
  • 時間管理講座
  • 職涯發展規劃指導

許多公司還會在每週特定時間(如週四下午)鼓勵員工利用一小時進修,無論是上線上課程、瀏覽文章,或參與學習講座都可以。這種在工作時間內進修的學習文化,在英國職場蠻常見的。

一位正在使用筆電與平板學習中的女子

Photo by Josefa nDiaz on Unsplash

我現在開始帶領團隊後,會鼓勵下屬在不耽誤業務進度的情況下,每一週至少安排一小時進修。只要是能提升工作效率、職能、相關領域知識,我都非常樂意給團隊空間進修。

而我自己也向我的主管提出一樣的請求,讓我一週能有一至兩小時的時間自行研究 SEO 知識、學習優化業務系統、或創建資料分析儀表板等,主管也爽快答應。如果公司提供免費的 LinkedIn Learning、Coursera 等平台資源,也可以詢問是否可以在上班時間學習。

3. 溝通方式:先問候再切入正題

剛入職時最不習慣的就是英國職場文化中的溝通方式。英國職場,尤其是電子商務與數位行銷領域,需較常接觸甲方客戶,溝通上需要圓滑與委婉。多數英國同事傳訊息或 email 前都會先問候一兩句才切入正題。

這種溝通風格因行業而異。相較於我所在的電商環境,另一半所在的數據審計稽核業的溝通方式則採取直來直往、省時簡短的風格。因此,了解不同行業的英國工作溝通文化很重要。

4. 建立良好的合作關係,可以從閒聊開始

我合作過的英籍同事都有個共同點,就是不論什麼會議、什麼場合、開始上班或準備下班時,都習慣閒聊、互相分享生活。

我一開始非常不習慣,畢竟我本身不愛社交,也不喜歡過度分享自己下班後的生活。在英國職場待了幾年後,我的體悟是:不需要強迫自己「社交」或「融入同事們」,但依舊可以適時地閒聊閒聊。

這種建立合作關係(building rapport)的文化,是英國職場文化中不可忽視的一環。透過簡單的閒聊若能讓日後合作上更順利,何嘗不可。

筆電上視訊會議的畫面

Photo by Chris Montgomery on Unsplash

英國工作心得

結合以上觀察,以及自己分別在台灣、英國工作時的所學,我歸納出下列幾點心得:

1. 找出適合自己的工作模式

不論是出入辦公室的時間,或是工作內容、會議安排,我認為都要先以適合自己為主,再配合他人。

以我為例,我會將需要深度專注的任務排在週一到週三;週四、週五則會安排和下屬、主管的例行一對一會議、回復非緊急 email 等較輕量的工作。週五也是我固定進修的時間。

另外,我會避免參與無謂的會議。在接受會議邀請前,先確認會議內容與目的,除非絕對需要我在場,否則會推掉那些流於形式的會議,保留時間專心工作。

2. 過度溝通的必要性

在英國工作時,過度溝通絕對必要。

不知道大家有沒有遇過,開會時大家興致勃勃地提出想法、好不容易要討論出一番結論或下一步,散會之後就再也沒有下文?或是和主管、同事們一對一 catch-up 時,臨時討論出一些可實行的方案,解散後卻又遲遲沒有後續發展?

這時如果能快速傳送訊息或email,簡單總結討論內容、各組下一步行動、截止日期等資訊,可以省下非常多日後重新回顧的時間。

這麼做也能確保所有人接收的訊息一致,合作上也比較有效率。如果可以,我會建議以傳送 email 的方式作為會議總結,如此一來有書面文字紀錄所有資訊,日後如果需要找回這些資訊也比較容易。

一對一的討論也一樣,結束後可以簡單傳個訊息或 email,提醒對方討論結果、雙方的下一步行動,以及截止日期等資訊。

圖中兩人的手指著同一個電腦螢幕

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3. 忘掉謙虛,主動尋求反饋

英國工作文化中,主動尋求反饋是很重要的技能。

大概是口譯所期間養成了習慣,我發現在工作、專案與會議中請主管或相關團隊提出他們的反饋,除了對自己日後工作安排非常有幫助之外,也會帶給主管好印象。不論是請他們針對開會流程、內容提出意見,或是在專案結束後詢問過程中是否有能優化之處,都是很好的方式,也能讓我在日後進行任務時更有效率。

而面對直屬主管的讚賞,不少人 (包含我) 一開始會有些不知所措。不過面對讚美,如果可以大方謝謝對方,甚至重述一遍自己做了哪些事情達到這些成效,對自己日後的績效表現都蠻有幫助的。

我曾親耳聽見其中一位主管稱讚完一位亞洲人同事,那位同事馬上否認說沒有沒有,他只是在做份內工作。結果主管臉色一變,向那位同事說:「當我稱讚你就表示我真心認可你的能力。你沒有必要否定我的認可,更不需要看低你自己。」可見我們常認為是美德的謙虛,在其他文化裡未必是好事。

4. Don’t Be A Hero:照顧自己最重要

英國職場文化裡非常重視員工的身、心理健康。在英國,只要通過了適用期,所有病假都是有薪假,身體不適時請假不會被扣薪。每當同事因身體不適提早離開辦公室,大家最常說的就是 “Don’t be a hero”,生病了不要硬撐工作。

這種文化讓我理解到「為生活而工作」的樣貌。不要逞強,身體不舒服就要好好休息,等康復了才有力氣專心上班。

圖片英文字為:pause, breathe, resume;翻譯:暫停、喘口氣、再繼續

Photo by Brett Jordan on Unsplash

你可能會問,難道主管都不擔心員工裝病、濫用病假嗎?或許吧,但公司都已經有 25 天年假了,會做到要濫用病假的人,工作能力與態度一定也會露出破綻的。

了解英國職場文化後,接下來將分享在英國工作的利弊各有哪些。

在英國工作的優點

1. 工作、生活平衡

在英國工作最大的優點就是工作與生活的平衡。英國的上下班時間固定,除了大型購物檔期 (如黑色星期五) 需要提早開工外,一年中被要求加班的時間少之又少。

我所在的部門內,每個月發薪日當周的星期五也會固定讓員工提早下班;有時主管甚至會因為難得天氣好,宣布讓大家提早下班,這算是公司獎勵員工的小小福利,也是公司文化中的一部份。

與同事間界線明確、公私分明也是我喜歡在英國工作的原因。與同事的關係僅止於上班共事,下班後不會有被迫應酬的狀況,與同事間的距離完全由自己掌控。

而讓我最滿意的是帶薪年假的部分。英國政府規定的法定年假為 28 天 (依不同公司規定可包含或排除 bank holidays)。

我的公司目前的年假天數為 25 天,不包含 bank holidays,另外還有1 天生日假可以用。這讓我有充分的旅行、休息時間,且無需錯過重要節日。也因此讓我較能體會何謂「為生活而工作」。

2. 病假支薪:人性化的福利制度

如上述所說,英國工作文化中,非常重視員工的身心裡狀態。員工在通過適用期之後,所有病假都是有薪假。這包含身體不適、感冒、心理健康假等因素。

通常少於 7 天的病假無需醫療證明,畢竟涉及個人隱私;且在英國,若身體不適未必有辦法馬上看到醫生,生小病通常只會待在家休息。而若需要請超過 7 天的病假,則需向公司提供證明

當然,每間公司對病假合理天數都有不同的界定標準,但如此高彈性的規定讓我工作起來快樂許多,少了很多不必要的壓力,不用因身體健康這類不可抗力因素而被職場道德綁架。

3. 職場包容性高:多元文化的工作環境

英國的職場非常重視多元化與包容性 (Diversity & Inclusion)。舉凡多元性別、性向、種族、國籍與文化背景,即便是在職場中,也不需要隱藏自己的不同面向。若在職場上因自己的性別、性向、種族或文化背景等而受到差別對待,是可以向人資提出的。

英國對此非常敏感,一方面是因為有法律保障,另一方面是因為「多元包容」在英國的發展與成熟度相當高,早已被整體社會視為人權且編入法條內,不應被忽視。這讓擁有同性伴侶的我感到非常自在,可以自然大方地和同事分享自己和另一半的趣事,也偶爾會在下班後的聚會帶上另一半。

而面對不同文化背景,多數人也都樂於互相了解。我所在公司的辦公室針對農曆新年、伊斯蘭齋戒月與開齋節、印度排燈節、荷蘭國王節等節慶都會有相關的慶祝活動,辦公室內也設立了祈禱室供有需要者使用。

|備註:英國平等法 (Equality Act 2010) 為下述 9 個面向提供法律保障:年齡、殘疾、性別重置、婚姻和民事夥伴關係、懷孕和產假,種族、宗教或信仰、性別和性取向。

4. 完整的加薪升遷制度

英國工作的另一個優點是相對完整的考核制度。多數公司每年會有至少兩次考核(Performance Review),若考核達一定成績即可加薪,且考核成績越高,加薪幅度也越高。

如果有升遷意願,也可以直接向主管提出。好的主管會重視團隊每人的職涯發展,定期安排一對一面談,討論職涯規劃和需要增強的技能。

在英國工作的缺點

1. 稅負較重:經濟考量

英國工作的主要缺點之一是稅負較重。英國的所得稅和台灣相比相對較高,需繳納的稅取決於收入來源、稅前所得,以及年收入落在哪個薪資級距。

以個人經驗為例,在台灣工作時的稅率為 12%,在英國則為 20%。我剛到英國工作第一年從初級專員做起時,每個月的稅後所得幾乎和在台灣差不多,但英國的物價卻高出台灣2-3倍。

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2. 簽證限制:法律層面的挑戰

簽證是最讓居英外國人頭痛的問題。如果想長期 (超過2年) 以受僱者身份在英國工作,通常須在有資格且願意贊助 Skilled Worker Visa 的公司工作,且年薪必須達到最新規定的薪資門檻 £38,700。

而如果想額外兼職賺外快,兼職的工作內容必須和 Skilled Worker Visa 的職位代碼 (Occupation Code) 相同,否則不符合政府規定。

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當然,英國政府亦提供全球人才簽證 (Global Talent Visa)HPI 高潛力人才簽證 (High Potential Individual Visa) 等,若符合資格非常推薦申請看看。

另外也有廣受歡迎的 YMS 青年交流簽證 (Youth Mobility Scheme) 等短期簽證類型。不同簽證的年限、費用與申請資格都不一樣,請務必詳讀官方資訊。

所有簽證類別請參考英國政府官方網站:https://www.gov.uk/browse/visas-immigration/work-visas

3. 年終獎金非標配

與台灣不同,英國工作並非所有公司都會發年終和獎金。以我所在的電商為例,只有業績達標時才有機會領到獎金。這和多數台灣公司的常態不同,在英國是以實際業績為標準來發放年終與獎金。

結語

截至今日,我在英國工作了將近四年。前後換了無數次主管,去年自己也升上管理職。本篇文章從我自己身為外國人的角度,分享我在英國工作的文化觀察與心得,並以台灣作為對照,分析在英國工作的優、缺點。

每個人在台灣、在英國的職場經歷都不同,因此本文僅作為個人經驗分享,不應視為職場建議。如果你正打算前往英國,或同為在英國職場打拼的台灣人,本文或許能讓你了解英國職場的另一個面向。

常見問答

英國工作時間大約從幾點開始、幾點結束?

不同公司的上下班時間都不太一樣。

以我自己任職的公司為例,表訂上下班時間是 9:00 到 17:00,不過可以按照自己的喜好做調整。如果情況允許,我會盡量在 8:00 左右進辦公室,這樣下班時間就可以提早至 16:00。

早進早出的好處是下半後感覺上還有很多時間可以好好利用;不少人會在四點多下班後直奔健身房,或是到超市採買、準備晚餐。

英國工作文化是什麼樣子?

綜觀自身經驗與在英國其他公司工作的朋友們,英國的工作文化普遍較台灣重視工作與生活之間的平衡。

雖然英國的銷售旺季期間 (如黑色星期五) 還是有可能要加班;但除非必要,主管會希望員工不要超時工作,並定期休假。

此外,酒吧文化在英國企業內算是蠻普遍的。不少同事會在下班期間約去喝酒聊天。不過當然也有一下班就立刻消失得不見蹤影的同事,因此這很看個人喜好與生活模式。如果本身不是愛去酒吧的人,真的不用為了融入當地文化而勉強自己。

英國工作好找嗎?

非常不好找。我前幾篇分享文中提到了自己是在二次求職時才成功找到工作;當時在英國唸完研究所後是以求職失敗做為收尾、返回台灣工作的。

當然,每個人的求職經歷都不同,或許認為英國的工作蠻好找的,感受也就因人而異了。

如果想瞭解更多,歡迎參考我之前的求職經歷分享:英國找工作難嗎?求職成功經驗談

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