在英國公司內轉與升職,我做了這 5 件事

前陣子公司進行部門重組,裁了一批人;我所在的團隊幾乎全數受影響,被列為裁員高風險。

這場危機激發了我的求生慾,因此我在消息釋出當天便開始了我內轉換部門的計畫。由於每個部門都是各自營運的獨立單位,我的計畫是換到公司 SaaS 部門的 SEO 團隊,並晉升成為管理職。

最終我在舊部門被留了下來,但也順利錄取成為新部門的 SEO Manager。我理所當然地選擇了新部門,而回頭看這兩個月經歷的一切,我很慶幸自己將這場危機化為轉機。

本文將分享自己在英國公司內轉、升職的整段過程,以及我為此做的 5 件事。

表達升遷意願,設定職涯目標與期限

我在面臨部門重組危機前,就已經向直屬主管表達自己的升遷意願,也明確規劃了自己若要從Senior Executive 晉升到 Manager,需達成的 OKR (Objectives & Key Results,目標與關鍵成果),並固定安排時間和主管討論 OKR 進度。

我的做法是,從進公司開始就先思考自己在這間公司裡的職涯走向,設定短、中、長期的職涯目標與達成期限,並定期評估自身績效與目標是否一致。

此外,我列出晉升成為經理所需的所有技能,並為自己的每項技能評分,也請直屬主管為我評分。我當時列出的技能清單如下:

Skill TypeSkillsRequired / Nice-to-Have
General Soft SkillsMulti-channel collaborationRequired
Leadership skillsRequired
Communicating with clarityRequired
Presentation skillsRequired
Data-driven mindsetRequired
Time managementRequired
Project managementRequired
People managementRequired
General Hard SkillsData analysis & interpretationRequired
Data querying languages – SQLNice-to-Have
Microsoft suite – excel, powerpointRequired
G-suiteNice-to-Have
Basic understanding of HTML, CSS, JavaScriptRequired
SEO-specific skillsDeveloping SEO strategiesRequired
On-page SEO – structuring SEO briefs, KW research, comp. KW gap analysis, metadata optimisationRequired
Tech SEO – taxonomy, nav building, site audits, schema, robots.txtRequired
International SEO – hreflang, content localisationRequired
SEO reporting – Identifying KPIs, performance monitoringRequired
SEO/Internal toolsGoogle Search ConsoleRequired
GA4Required
Keyword research tools (ahrefs, semrush, seoclarity, keyword planner)Required
Crawling tools (Screaming frog, Lumar)Required
TableauRequired
Looker StudioNice-to-Have
Big QueryNice-to-Have
In-house Platforms – WordPress (Tesseract), TP, Matrix, Site UI Importer, Site Content ImporterRequired

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這麼做可以讓我一眼看出自己與欲晉升的職位的差距,並為需加強的技能制定明確 (Specific)、可衡量 (Measurable)、可實現 (Achievable)、實際 (Realistic)、有時間限制 (Time-bound) 的 SMART 目標。

我認為這次能夠順利在公司內轉、升職,主要原因在於主管很早就得知且支持我的職涯規劃。

投遞履歷後,知會直屬主管

公司告知部門重組的當天,我就開始搜尋公司的內部職缺網,看到新部門開設 SEO 經理的職缺。我二話不說馬上著手準備履歷與封面信,隔天送出申請。

送出履歷那天剛好有我和直屬主管的例行 121 面談,因此我直接向直屬主管說明自己申請了公司內轉。我強調自己必須以個人的職涯規劃為重心,而內轉的職缺剛好符合我的升職計畫,我如果不付諸行動就是對不起自己。

很幸運地,直屬主管完全認同並同理我的處境。因此即便不捨,他依然給予百分之百的支持,並大方表示如果需要推薦人,歡迎直接找他。

當然,這取決於自身和部門與直屬主管的關係,以及決定內轉、升職的主因。如果你的離職原因是主管與團隊,那或許不必在投遞履歷完就馬上告知。

我的狀況是本身和主管相處得不錯、無不愉快,因此投遞履歷後馬上知會主管,好讓他提前安排接續的工作分配;且英國的 SEO 圈很小,未來很有可能再有其他共事機會,因此認為好聚好散比較適合。

邀約新部門的同事進行 coffee chat

送出履歷後我馬上找了新部門的同事,分別約了每個人進行非正式 coffee chat。

我當時往 4 個面向為出發點,找尋適合的人選。我邀約的同事如下:

  • 新部門其他團隊的同事:了解新部門整體的營運狀況,以及其他行銷團隊對於 SEO 團隊的看法。
  • 新部門 SEO 團隊的同事:了解新部門的 SEO 團隊,目前團隊中是否面對任何挑戰或癥結點。
  • 新部門招募人資:和新部門的招募人資打聲招呼、建立好關係。
  • 新部門面試主管:在正式面試前,先認識未來可能成為我的直屬主管的人。透過 coffee chat 更加了解職缺、SEO 團隊、以及對這個職缺候選人的期望。

面試前,請舊部門大主管引薦

在面試前的最後一步,我認為也是關鍵:請現職部門大主管引薦。大主管的職稱是 Head of SEO,我向他說明自己正在準備內轉,並詢問是否願意當我的推薦人,向新部門的大主管 (也是我未來的直屬主管) 引薦我這個人選。

我認為,人人都有辦法寫出一份漂亮的履歷;但並非所有人都能找到願意推薦自己的主管與上級。在爭取升職時若有這樣的人脈,務必好好把握。

至於面試,就靠自己的面試技巧與溝通能力了。

確定錄取後,確實完成交接

我在確定錄取後便馬上通知直屬主管與大主管,並著手準備文件、和同事開會進行交接。我的習慣是,記得將所有檔案開啟共用權限、統一儲存在一個雲端資料夾內。

工作交接好除了是基本專業之外,在換部門之後也能減少前同事向自己要文件、詢問專案內容的機率,讓自己專注在新團隊的工作。

結語

當初在英國轉職踏進 SEO 領域,算是一場美麗的意外。用將近三年的時間慢慢從初級專員爬上管理職,是運氣,也是我付出的努力。

沒有人能複製他人的職涯路徑,也並非一路向上晉升才是成功之道。這篇文章分享自己為了升職做的準備;然而背後歷經的裁員風險、承受的壓力與面對未知的恐懼,恕我無法以文字概述。

不論任職於台灣還是英國公司,希望這篇文章能為你帶來一些收穫與鼓勵!

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