一直很糾結要不要把轉換簽證的過程寫成一篇文章。會猶豫是因為政策、流程每年都在變,怕未能提供最即時或正確的資訊,誤導讀者就不好了。再加上每個人狀況不同,申請流程或所需文件可能不一樣,無法以一篇文章概述之。
所以需要在此先立下免責聲明:本文章僅為個人經驗分享,無法取代英國政府官方資訊。若有任何疑慮請洽專業簽證與移民相關從業人士或自身公司!(真的很很怕)
以下內容已先預設讀者們了解 YMS 簽證 (俗稱打工度假簽,全名為 Youth Mobility Scheme) 與 Skilled Worker 簽證分別為何。如果不知道 YMS (Youth Mobility Scheme)、Skilled Worker Visa 分別是什麼,以及申請條件、資格等資訊,請一定要先到英國政府官方網站了解。
*註:現在 Tier 2 一般工作簽證已經被技術工作簽證 (Skilled Worker visa) 取代。
背景概要
目前持有簽證:Youth Mobility Scheme (YMS) 簽證
先簡單概述一下我的個人狀況:我在準備申請 Skilled Worker 簽證時,已經先用 YMS 簽證在公司任職了一年多。當時我的 YMS 於 11 月底到期,一開始我是在簽證到期前一年就先問了公司內部的移民簽證部門,了解流程手續與所需文件,以便提早做準備。移民部回信説會在我的 YMS 到期至少三個月前會收到通知請我開始辦理。
|延伸閱讀:英國職場文化:8 個觀察與心得
後來我在簽證到期前五個月收到移民部門來信,説可以提早開始幫我辦理 Skilled Worker Visa。所以在此提醒需要申請、更換或更新簽證的人,務必要在簽證到期日至少半年前聯繫公司,以免耽誤了時間,不小心成為滯留英國的非法勞工。
Skilled Worker Visa 所需文件
由於所屬公司為大型跨國企業,因此本來就有 Sponsor License (證明該公司可以贊助 Skilled Worker 簽證的執照),且已有一套完整的簽證辦理流程,算是替員工省下非常多麻煩。
簡單來說文件準備分成兩個面向:辦理 CoS 所需文件與實際申請 Skilled Worker Visa 的文件。公司會替員工申請一份 CoS (Certificate of Sponsorship),讓員工在填寫 Skilled Worker Visa 申請資料時一併附上。
辦理 CoS (Certificate of Sponsorship) 所需文件
申請 CoS 的流程實在因人而異,我有聽過有些人需要自行辦理,甚至看過有些人因所屬公司一開始沒有 Sponsor License,需要替公司先查找所有需要的文件與申請流程,耗了不少心力。
由於我的狀況是 CoS 由公司方辦理,因此詳細申請過程我並非 100% 了解,無法提供太多資訊。以下分享公司要求提供的文件與資料:
- Divisional approval for the visa costs
- Fully completed attached Employee Job information
- Feedback on the applicant’s performance in their current role and the reason why business wishes to sponsor them.
- Evidence of English language proficiency
- Your passport photo page
- Your current visa/BRP
- Your CV and relevant qualifications
- A completed in-country immigration questionnaire
細項拆解:
- Divisional approval for the visa costs (公司同意支付簽證申請費用之證明)
- Fully completed attached Employee Job information (我個人的職位說明與工作內容)
- Feedback on the applicant’s performance in their current role and the reason why business wishes to sponsor them (我的個人工作表現以及說明公司希望為我贊助簽證的原因,由直屬主管提供)
我當時僅需向我的直屬主管與人資寫一封信,說明自己目前在準備申請 Skilled Worker 簽證,請他們向公司移民部門提供這些資料。
- Evidence of English language proficiency (英文能力證明)
可以透過兩種方式作為英文能力證明:一、考英文檢定,二、提供 ECCTIS 認證之學歷證明。由於我是使用加拿大護照申請,因此不需要提供英文能力證明。 也在此建議有其他國籍的申請者,如果持有其他英語系國家的國籍,用該國及申請簽證會比較方便喔。
- Your passport photo page (護照照片頁)
- Your current visa/BRP (目前持有之簽證 BRP)
需提供你的護照照片頁影本,以及你目前的簽證證明 (我當時是提供 YMS 簽證的 BRP 影本)。
- Your CV and relevant qualifications (我的個人履歷及相關證書)
我當時只提供了更新版的 CV。
- A completed in-country immigration questionnaire (公司方要求所有申請員工填寫的簽證問券)
這是公司要求所有簽證申請人完成的問券。內容包含:
Personal Information
- 姓名
- 出生年月日
- 出生地
- 婚姻狀態
- 居住地址
- 聯絡電話
- 電子郵件
- 護照資訊,需附上過去十年持有過的護照與相關資訊,包含國籍、護照號碼、發照日期、效期截止日、發照機關
- National Insurance (NI) 號碼
Visa Details
- 目前持有的簽證種類
- 目前持有的簽證起始日
- 目前持有的簽證到期日
- BRP 編號
- 需列出過去在英國持有過的所有簽證種類與有效日期 – 以我個人為例,我需提供在英國念書時的 Tier 4 學生簽證資訊
Immigration History & Character
- 這部分會問申請人過去是否曾用欺瞞手段入境或滯留英國;如果回答「是」,則會有很多後續問題要回答 (這題相信大家的答案都是「否」,但如果有要回答是的情況也務必要誠實)
Public Funds
- 這部分會問申請人是否正在、或曾經領取公共福利 (公共福利解釋與涵蓋內容請見英國政府官網)
上述文件備妥並填寫完問券,我便回傳給移民部,讓他們讓他們準備好 CoS 之後我就可以線上申請 Skilled Worker 簽證了。
申請 Skilled Worker 工作簽證所需文件
等公司回傳 CoS、確認個人資訊無誤之後,就可以線上申請 Skilled Worker 簽證了。這裡需要透過英國官網創立一個 UKVI 帳戶,公司通常會提供線上申請連結。
Skilled Worker Visa 申請需要的文件/裝置:
- CoS (Certificate of Sponsorship)
- 目前持有簽證之 BRP 正本 (以驗證身份)
- 一台智慧型手機 (需下載 UK Immigration ID Check app)
- 信用卡或簽帳金融卡 (繳交 IHS 與 Visa 費用)
細項拆解:
- CoS (Certificate of Sponsorship)
線上申請簽證時會需要填寫 CoS 上的 Sponsor Licence Number 與 CoS Reference Number,所以檔案要準備好方便填寫。
- BRP 或護照正本 (以驗證身份)
- 一台智慧型手機 (需下載 UK Immigration ID Check app)
在填寫申請資料時會需要驗證個人身份,驗證的方式有兩種:一、預約英國簽證中心親自驗證身份,二、使用 UK Immigration ID Check app 線上驗證。(身份驗證的詳細說明請參考英國政府官網。) 我當時是使用 app 認證,需要在手機裡下載 UK Immigration ID Check 這個 app。英國官網有註明手機型號要求,請務必詳閱。
下載 app 之後就可以進行身份驗證了,驗證身份時會需要掃描臉部以及拍攝上半身,因此建議在光線充足、有單一且淺色牆壁的室內進行。如果情況允許,建議身邊可以有個人能替你拍上半身照。
此外,也會需要掃描你的 BRP。蠻多人都在這一步卡關,app 似乎一直偵測不到 BRP 卡的晶片;我自己也是嘗試好多次才終於偵測成功。所以到時候若真的無法完成身份驗證,就得親自跑簽證中心一趟了。
- 信用卡或簽帳金融卡 (繳交 IHS 與 Visa 費用)
填寫簽證資料時,會需要線上繳交英國醫療保健費 (Immigration Health Surcharge,IHS),因此建議手邊先準備好信用卡或金融卡。付費完就會立刻收到兩封 email:來自 UKVI 的交易明細,以及確認你 IHS 編號的信件,IHS 編號之後填寫資料時會用到,所以付費完一定要確認有收到這兩封信件。
第一封信為 UKVI 的交易明細
第二封信會註明 IHS 編號
完成填寫簽證申請後,需要線上繳交簽證費用。付款完一樣會收到付款成功的 email,截圖如下:
UK Visa fee confirmation,簽證費用繳費確認信
這裡要注意的是,完成付款並不代表已送出資料。需要返回申請網站點選 “Confirm and Submit” 才算送出資料、完成申請。在此之前請再三確認填寫的資料是否都正確。
送出資料後,就會收到主旨為: Evidence sent: Skilled Worker 的 email,這是你的簽證申請確認信。
技術工作簽申請資料送出確認信
Skilled Worker 簽證申請流程
為方便理解,我統整了上述資訊,將流程簡化為下方時間軸:
技術工作簽申請時間軸
等待時間約 8 週,簽證申請成功後會收到來自 Home Office 的信,主旨為:Application Update。信件裡會列出你的簽證種類與相關條例,一定要詳讀確認所有資訊無誤。
技術工作簽申請成功
後續作業與注意事項
收到 Home Office 簽證申請成功信的隔天,公司移民部就來信請我將郵件轉寄給他們,因為接下來需要辦理例行的 Right to Work Check。
另外,由於我先前是使用原本 YMS 簽的 BRP 驗證身份並創立 UKVI 帳戶、作為登入時的驗證文件,因此我需要上 UKVI 網站將驗證文件改成護照。
完成上述這兩步之後就算完成整個 Skilled Worker Visa 辦理流程了。
注意事項
本次技術工作簽證申請並不會發放 BRP
上網找了原因,似乎是英國政府有意在 2025 年將 BRP 數位化。不過英國官方網站目前還沒有任何說明。Freeths 法律諮詢公司與 Carter Thomas Solicitors 有相關文章說明,有興趣了解的話可以看看。
任何職位上的改變皆須告知公司移民部
如果在持有目前的技術工作簽證期間改變職位 (例如:現職 Senior SEO Executive,之後轉換崗位變成 Data Analyst),則須告知公司移民部。這會涉及你的 Standard Occupation Code (SOC),職位不同,SOC 也會不一樣。
結語
希望這篇文章對之後準備要申請 Skilled Worker Visa 的人有幫助,如果有任何遺漏的資訊歡迎跟我說!
常見問答
Skilled Worker Visa 簽證年限多長?
Skilled Worker Visa 的年限是三年。
可以在英國境內申請簽證嗎?
可以。我在英國境內從 YMS 轉 Skilled Worker Visa,不需要離開英國。
Skilled Worker Visa 需要繳多少 IHS?
我是 2023 年 6 月份申請的 Skilled Worker Visa,一年的 IHS 費用為 £624;我的簽證年限為三年,因此需一次繳交 £1,872 作為 IHS 費用。
Skilled Worker 簽證申請費用多少?
2023 年 6 月的 Skilled Worker 簽證申請費為 £719。
公司會幫申請人負擔費用嗎?
這要看公司。就我個人的情況而言,公司負擔的費用有兩筆:CoS 費用 £199 以及 Visa 申請費用 £719。
等待多久拿到簽證結果?
公司移民部當時是告訴我需等待約 8 週的時間。不過我從送出申請一直到收到結果,等待時間不到八週。
如果沒有 BRP 怎麼驗證身份?
會以英國官網的線上身份認證系統代替 BRP。詳細資訊可以在簽證申請成功的 email 裡看到。
如果你跟我一樣長了一副娃娃臉、在超市買酒總是被攔下,那麼我會建議手機備份自己的護照照片頁以備不時之需。若超商店員堅持要 ID 正本,可能就要解釋說明英國政府停發 BRP。
如果時間金錢允許,蠻建議考個英國駕照 (已有台灣駕照的人強烈建議趁早換發英國駕照),這樣就多了一種 photo ID 以便隨身攜帶。